logo

Лучшие программы учета рабочего времени: топ 15

5 Оценок: 1

Когда сотрудники узнают, что на их системах установлена программа для учета рабочего времени, продуктивность повышается минимум на 10%. Можно увеличить производительность еще сильнее, если правильно использовать данные, полученные утилитой: определить, какие работники всегда приходят вовремя и полностью посвящают себя трудовым обязанностям, а какие постоянно опаздывают и днями напролет сидят в социальных сетях. Мы выбрали лучший софт для Windows 10, ведущий учет рабочего времени. Приложения собирают статистику об используемых программах и посещаемых сайтах, формируют на ее основе отчет о производительности.

Название программы Общая оценка Русскоязычный интерфейс Автоматическое формирование отчетов Сбор информации о посещаемых сайтах Простота интеграции в рабочий процесс Сервис доступен на территории России
CrocoTime 10
ОфисМетрика 9.8
Kickidler 9.8
Yaware.TimeTracker 8.6
Bitcop 8.4
Time Doctor 8.0
StaffCop 7.6
ManicTime 7.4
Monitask 7.0
TMetric 6.6
ActivTrak 6.2
Toggl 5.8
Hubstaff 5.4
Screenshot monitor 4.6
Namely 4.2

Bitcop

5К установок
244К просмотров
Bitcop 1
Bitcop 2
Bitcop 3
Bitcop 4
Bitcop 5

Если верить разработчикам, программа для учета времени работы за компьютером повышает производительность на 30%. Утилита не только следит за производительностью, но и предотвращает утечки конфиденциальных данных, за счет чего обеспечивается информационная безопасность компании.

Основные преимущества

  • Ограничение доступа к веб-ресурсам поможет запретить работникам посещать социальные сети, видеохостинги, браузерные игры и другие развлекательные сайты.
  • Утилита работает на персональном компьютере в скрытом режиме: работники не узнают, что их активность отслеживается, если вы этого не захотите.
  • Возможность включить создание снимков экрана с определенной периодичностью. Программа адекватно реагирует на рабочие места, укомплектованные более, чем одним монитором: скрывать нежелательную активность на дополнительных дисплеях не получится.
  • Софт отслеживает поисковые запросы, которые делают работники. Это позволит не только отслеживать продуктивность, но и проверять компетентность.

Недостатки

  • Клиент и сервер программы получится установить только на компьютеры с ОС Windows.

ОфисМЕТРИКА

2К установок
119К просмотров
ОфисМЕТРИКА 1
ОфисМЕТРИКА 2
ОфисМЕТРИКА 3
ОфисМЕТРИКА 4
ОфисМЕТРИКА 5

Программа не только отмечает, во сколько сотрудник начал и окончил рабочий день. Помимо этого, она формирует статистику запущенного софта и посещенных сайтов, регистрирует активность (нажатия по клавиатуре, щелчки мышью).

Основные преимущества

  • Скачать систему учета рабочего времени сотрудников стоит, чтобы в автоматическом режиме настроить сбор информации о том, сколько часов и на каких веб-ресурсах проводят подчиненные.
  • Статистика формируется в виде графиков и таблиц, что делает отчеты максимально доступными и наглядными.
  • Утилита отслеживает, сколько времени сотрудник проводит на своем рабочем месте: она позволяет фиксировать начало и конец рабочего дня, обеденные перерывы и перекуры, остановку работы по уважительным причинам (совещания).
  • Легкость внедрения: вам достаточно установить сервер на систему, с которой планируется просматривать отчеты о производительности, после чего скопировать программы-агенты на компьютеры сотрудников. Сделать это можно меньше, чем за один рабочий день.
  • Софт формирует диаграмму общей активности, благодаря которой можно узнать о нагрузке сотрудника. Опираясь на нее, вы сможете принять решение о повышении или понижении объемов работы.

Недостатки

  • Нет версий программы для Linux и Mac.

Kickidler

6К установок
318К просмотров
Kickidler 1
Kickidler 2
Kickidler 3
Kickidler 4
Kickidler 5

Сервис, который поможет отслеживать рабочий процесс удаленных и офисных сотрудников. Есть такие методы, как визуальный контроль, учет рабочих часов, мониторинг продуктивности.

Основные преимущества

  • Программа позволяет напрямую просматривать, чем занимаются сотрудники с рабочего компьютера: администратору системытранслируетсяизображение с монитора.
  • Утилита в автоматическом режиме формирует табель рабочих часов: во сколько сотрудники приступали к работе и выключали компьютер, как часто опаздывали.
  • Приложение отслеживает активность работников, предотвращая утечки корпоративной информации.
  • Система уведомлений, с помощью которой можно настроить оповещение работников и/или начальства о том, что совершается нарушение.
  • Запись видео с экрана настроена таким образом, что удобно вести поиск по работе с определенным софтом или посещению конкретных сайтов.

Недостатки

  • Минус системы учета рабочего времени сотрудников в том, что она не поддерживает гибкий график.
  • В режиме просмотра мониторов на экран помещаются максимум 16, что станет проблемой при большом числе подчиненных.

Time Doctor

2К установок
271К просмотров
Time Doctor 1
Time Doctor 2
Time Doctor 3
Time Doctor 4
Time Doctor 5

Сервис, который повысит производительность отдела путем мониторинга активности. Учет рабочего времени программа позволяет вести самим сотрудникам, что позволяет им грамотно распределять время на разные задачи.

Основные преимущества

  • Учет рабочего времени онлайн ведется по каждой задаче: сколько времени ушло на составление сотрудником отчета, сколько на разбор электронной почты, сколько на совещание и т.д.
  • Утилита составляет ежедневные и еженедельные отчеты, благодаря которым получится отслеживать эффективность работниках в тех или иных задачах.
  • Возможность настроить выплаты сотрудникам со сдельной заработной платой (например, фрилансерам) в зависимости от отработанных часов. Поддерживаются сервисы PayPal и Payoneer.
  • В отчетностях отображаются данные о количестве часов, проведенных на различных сайтах и в программах.
  • Есть приложение для мобильных телефонов на базе Android.

Недостатки

  • Приложение не записывает видео с монитора сотрудников.
  • Нет интеграции с российскими платежными системами.

Yaware.TimeTracker

6К установок
295К просмотров
Yaware.TimeTracker 1
Yaware.TimeTracker 2
Yaware.TimeTracker 3
Yaware.TimeTracker 4
Yaware.TimeTracker 5

Система контроля рабочего времени собирает и обрабатывает сведения о количестве отработанных часов, посещенных сайтах и запущенных приложениях. Также утилита регулярно скринит рабочий стол и делает снимки с веб-камер.

Основные преимущества

  • Администратор имеет возможность отметить, какие программы и сайты являются необходимыми для работы, какие не имеют отношения к прямым обязанностям, а какие нейтральны. На основе этого формируется отчет о продуктивности сотрудников.
  • Сервис подойдет компаниям, сотрудники которых работают с гибким графиком. Можно выставить фиксированные начало и конец дня, а можно выработку часов в неделю.
  • В графике программы можно отмечать больничные и отпуска сотрудников. Это поможет не портить статистику, когда пользователя нет на месте по уважительной причине.
  • Софт отслеживает опоздания: их частоту и то, насколько позже работник приступил к трудовым обязанностям.
  • Возможность предоставить доступ к личной статистике повысит продуктивность пользователей с высокой самоорганизацией.

Недостатки

  • Российские и белорусские предприниматели не смогут скачать софт для слежения за рабочим временем сотрудников из-за ограничений, введенных разработчиками сервиса.

ActivTrak

1К установок
147К просмотров
ActivTrak 1
ActivTrak 2
ActivTrak 3
ActivTrak 4
ActivTrak 5

Решение для мониторинга рабочей деятельности можно назвать самым лояльным, ведь оно не просматривает переписки сотрудников, не записывает видео с экрана, не отслеживает нажатия. Вместо этого утилита предоставляет статистику обиспользовании софта и веб-ресурсов, отмечает загруженность, защищает от утечек.

Основные преимущества

  • Программа высылает сотрудникам индивидуальные еженедельные отчеты о их производительности.
  • Сервис указывает работодателю, какие работники сталкиваются со слишком высокой нагрузкой. Это помогает избежать выгорания и текучки кадров.
  • Автоматические уведомления о совершении активностей, которые могут привести к утечке конфиденциальных данных.

Недостатки

  • Слабая сторона программы слежения за рабочим временем в том, что она недоступна на русском языке. Это усложнит освоение интерфейса руководящим персоналом, не владеющим иностранными языками.
  • Нет возможности настроить запись видео с монитора и веб-камеры.

StaffCop

3К установок
209К просмотров
StaffCop 1
StaffCop 2
StaffCop 3
StaffCop 4
StaffCop 5

Российское приложение для учета рабочего времени предоставляет инструменты для повышения безопасности и упрощения администрирования: в нем есть удаленный рабочий стол, уведомления о небезопасном поведении.

Основные преимущества

  • Функции, повышающие эффективность удаленного администрирования: доступ к рабочему столу на расстоянии, установка и удаление софта, блокировка запуска конкретных приложений.
  • Создание скриншотов рабочего стола подчиненных.
  • Приложение доступно на всех десктопных ОС.
  • Возможность заблокировать доступ к сайтам, отвлекающим от работы.
  • Программа фиксирует, в какое время сотрудник начинает и заканчивает работу; указывает в табеле, были ли опоздания и преждевременные уходы из офиса.
  • Программы и сайты разделяются сервисом на продуктивные и непродуктивные, из чего и складываются данные об эффективности.

Недостатки

  • Нет захвата картинки с веб-камеры.
  • Сервис не предоставляет сотруднику отчеты о его производительности.
  • Нет функционала, позволяющего настроить гибкое начало дня.

Screenshot monitor

1К установок
172К просмотров
Screenshot monitor 1
Screenshot monitor 2
Screenshot monitor 3
Screenshot monitor 4
Screenshot monitor 5

Приложение отслеживает, какими задачами занимаются сотрудники на протяжении рабочего дня и сколько времени затрачивают. Регулярно создаются скриншоты с рабочих столов, которые отсылаются администратору.

Основные преимущества

  • Руководству не нужно ничего устанавливать на свой компьютер: вся информация просматривается через браузер.
  • Сервис формирует отчеты, в которых указывается, сколько часов отработал каждый сотрудник, на какие проекты было потрачено больше всего времени.
  • Софт автоматически делает скриншоты рабочего стола и отсылает их на сервер, что демотивирует работников проводить время в соцсетях.

Недостатки

  • Необходимость в ручном контроле: сотрудники должны сами вписывать в трекер задачи, начинать и останавливать их выполнение. Если они забудут об этом, эффективность мониторинга снизится.
  • Программа доступна только на английском языке.

ManicTime

2К установок
227К просмотров
ManicTime 1
ManicTime 2
ManicTime 3
ManicTime 4
ManicTime 5

Функциональный трекер производительности, который умеет делать скриншоты, различать типы активности, замечать отсутствие сотрудника на рабочем месте. Представлен на всех десктопных операционных системах и может быть интегрирован без подключения к интернету.

Основные преимущества

  • Система слежения за рабочим временем готова к интеграции с такими популярными сервисами, как Jiraи GitHub.
  • Систему можно настроить на функционирование как через интернет, так и офлайн.
  • Утилита определяет, когда пользователь отходит от компьютера. После его возвращения приложение предлагает указать причину отсутствия на рабочем месте: обед, совещание, перекур и т.д.
  • Приложение отслеживает активность за компьютером: какие программы были запущены, какие ресурсы открыты, на протяжении какого времени.

Недостатки

  • Сервис достаточно сложен в настройке.
  • Нет совместимости с Windowsстарше 7.
  • Отсутствие клиента для устройств на базе iOS.

Hubstaff

4К установок
263К просмотров
Hubstaff 1
Hubstaff 2
Hubstaff 3
Hubstaff 4
Hubstaff 5

Комплексное решение, которое направлено на повышение производительности ваших сотрудников. Работает на всех платформах, отслеживает по GPS, формирует выплаты на основе выработки часов.

Основные преимущества

  • Скачать приложениедля отслеживанияпродуктивностисотрудников можно на любую десктопную и мобильную ОС.
  • GPS-трекер, который поможет отслеживать перемещения ваших работников:менеджеров по продажам, курьеров и т.д.
  • Утилита будет полезна, чтобы просматривать, сколько времени уходит на выполнение задач.
  • Автоматические выплаты работникам. Можно настроить фиксированную или почасовую оплату.
  • Инструмент для бюджетирования: можно отслеживать, какая сумма заложена на реализациюпроекта, какие траты осуществляются.
  • Сервис отправляет информацию о том, какими программами и сайтами пользуются сотрудники на протяжении рабочего дня.

Недостатки

  • Сервис доступен только на английском языке.

Toggl

1К установок
174К просмотров
Toggl 1
Toggl 2
Toggl 3
Toggl 4
Toggl 5

Онлайн-сервис поможет работникам отслеживать рабочие задачи, распределять их между коллегами, создавать проекты и следить за планом их завершения.

Основные преимущества

  • Контроль рабочего времениосуществляетсяпрограммой автоматически: если вы использовали какое-то приложение больше 10 секунд, оно внесется в список активностей.
  • Приложение интегрировано с более, чем 100 сервисов, включая Evernote, GitHub, GoogleКалендарь, Outlook, Slack и другие. Плагин доступен для браузеров Google Chrome и Firefox.
  • Совместимость с облачными календарями от сторонних сервисов поможет не пропустить важную встречу.

Недостатки

  • Отсутствие браузерного расширения для Operaи Safari.
  • Нет русскоязычного интерфейса.

Namely

2К установок
71К просмотров
Namely 1
Namely 2
Namely 3
Namely 4
Namely 5

Сервис, который значительно упрощает работу с кадрами. Помимо учета рабочего времени, данная программа осуществляет рекрутинг и выплаты сотрудникам.

Основные преимущества

  • Тайм-трекер, используя который, работник отмечает начало и окончание трудового дня.
  • Набор персонала: просмотр резюме, запись на собеседование.
  • Автоматический расчет зарплаты сотрудников, исходя из отработанного времени.

Недостатки

  • Сложность интеграции в рабочий процесс.
  • Отсутствие функционала для контроля за рабочим процессом: нельзя просматривать используемые приложения и посещаемые ресурсы.
  • Сервис полностью ориентирован на англоговорящую аудиторию.

Monitask

2К установок
139К просмотров
Monitask 1
Monitask 2
Monitask 3
Monitask 4
Monitask 5

Сервис подсчитывает отработанные часы и создает скриншоты мониторов сотрудников. Есть встроенный менеджер проектов, который позволит не забыть о важных задачах.

Основные преимущества

  • Подсчет рабочего времени сотрудников: одним кликом рабочая сессия запускается, вторым останавливается. Можно поставить работу на паузу, чтобы отлучиться на обед или собрание.
  • Чтобы напрямую отслеживать активность работника за компьютером, программа создает снимки экрана: можно назначить их отправку с фиксированным или случайным интервалом.
  • Сервис отслеживает, сколько времени и на каких сайтах сидит сотрудник во время работы.

Недостатки

  • Слабая сторона программы учета рабочего времени заключается в том, что она не записывает видео с рабочего стола.

CrocoTime

1К установок
186К просмотров
CrocoTime 1
CrocoTime 2
CrocoTime 3
CrocoTime 4
CrocoTime 5

Сервис для мониторинга продуктивности, делающий скриншоты, собирающий сведения о посещенных сайтах, фиксирующий прогулы и опоздания. Поддерживает гибкий график работы.

Основные преимущества

  • Возможность открыть доступ работнику к статистике своей производительности. Также можно обнародовать информацию о продуктивности коллег.
  • Наличие онлайн и офлайн решений.
  • Поддержка фиксированного и гибкого графика. В первом случае указывается начало и конец дня, во втором только количество часов.
  • Простота интеграции сервиса в рабочий процесс.
  • Перевод на русский язык.

Недостатки

  • В программе нельзя настроить плавающий обеденный перерыв.

TMetric

1К установок
162К просмотров
TMetric 1
TMetric 2
TMetric 3
TMetric 4
TMetric 5

Программа учета рабочего времени отслеживает выполнение поставленных задач, создает и управляет группами сотрудников (отделами), формирует выставленные счета, учитывает отсутствие работников по причине отпуска или болезни.

Основные преимущества

  • Трекер, который поможет эффективно распоряжаться рабочим временем – ставить задачи и сроки на их выполнение.
  • Софт просматривает ПО и сайты, к которым обращается сотрудник в рабочее время.
  • Возможность делать скриншоты мониторов сотрудников.
  • Инструмент, позволяющий в автоматическом режиме формировать счета за выполненные задачи и отправлять их заказчикам.

Недостатки

  • Нет перевода программы на русский язык.

FAQ по теме

Какие приложения учёта рабочего времени подойдут российским компаниям?
Из-за введения в 2022 году санкций покупка зарубежного софта с российских банковских счетов стала невозможна. Единственный способ пользоваться лицензионным программным обеспечением предпринимателям из РФ – обратиться к решениям, разработанным в России. К таковым относятся ОфисМетрика, Bitcop, Kickidler.
Какая программа подойдет, если у моих сотрудников гибкий график?
Не во всех компаниях практикуется фиксированный рабочий день: некоторые руководители позволяют сотрудникам начинать и заканчивать работу, уходить на обед в любое удобное время. Если в ряде программ график не подлежит изменению, есть сервисы, в которых этот функционал включен: например, ManicTime, Yaware.TimeTracker. В программе Crocotime возможность реализована наполовину: время начала и конца дня плавающие, а обед задается жестко.
Есть ли программы, автоматически формирующие отчеты об активности работников?
В отчетах предоставляются сформированные сведения, указывающие на продуктивность отдела в целом и каждого работника в частности, статистика использования приложения, посещения веб-ресурсов. На основании отчетов можно делать объективные выводы о том, насколько хорошо работают ваши сотрудники. Программа ОфисМетрика автоматически создает отчеты о соотношении простоев и работы, распределении нагрузки и т.д.
Какие есть способы обхода программ учета активности?
Даже если работник знает о том, что его активность просматривается, он не может избавиться от программы-клиента: в большинстве случаев она скрыта, но, даже если это не так, на корпоративных Windows недостаточно прав, чтобы удалять программы без вмешательства системного администратора. Впрочем, особенно продвинутые сотрудники обходят программы учета: например, запускают на компьютере скрипты, имитирующие трудовую деятельность.
В каких сервисах можно предоставлять работникам информацию об их продуктивности?
Каждая представленная в топе программа открывает доступ к статистике администратору, однако не все позволяют просматривать отчет о продуктивности самому работнику. А зря: возможность узнать, с какой производительностью работал сотрудник, и сравнить показатель с коллегами способна мотивировать на повышение трудовых характеристик. Если вы рассматриваете такой способ мотивации, рекомендуем скачать системы учета рабочего времени Yaware.TimeTracker и Crocotime.
Какой сервис доступен на всех десктопных операционных системах?
Большинство системных администраторов устанавливают на рабочие машины Windows– самую понятную русскоязычному пользователю операционную систему. Случаются исключения, когда внутри одной компании сотрудники работают на разных ОС. В такой ситуации сложнее всего найти тайм-трекер, чтобы он имел агенты для каждой операционки. Хорошим решением станет Hubstaff, ведь у него доступны клиенты под Windows, Linux, macOS. Также есть мобильные приложения для учета рабочего времени на Android/iOS и расширение для Google Chrome.
Комментарии (11)
Антиспам:
=
Введено символов: 0 из 1000
Ева25.09.2022 17:24:35
Мне больше всего подошла программа CrocoTime, пробовала разные, но эта одна из самых удобных.
Варвара18.09.2022 23:56:19
Использую Офис МЕТРИКА, графики рисую так просто, что не хочется менять эту программу ни на что другое.
Ника18.09.2022 22:33:33
На прошлой работе у нас была установлена программа ОфисМЕТРИКА, немолодые сотрудники не сразу в нее вникали.
Женя18.09.2022 20:56:17
А мы привыкли пользоваться программой Time Doctor, хотя сейчас есть и получше аналоги, но к ним надо ещё приспособиться.
Лера18.09.2022 19:40:26
Мы на работе пользуемся ActivTrak, правда там нет возможности записи с экрана, в остальном она хорошая.
Полина18.09.2022 18:12:56
Совсем недавно начала использовать программу Hubstaff, полный восторг. Правда она на английском, но мне это не мешает.
Алекс18.09.2022 15:40:00
Установил программу учета рабочего времени в своем офисе. Вначале были трудности с настройками, но админ помог разобраться. Программа помогла повысить эффективность работы офисных сотрудников процентов на десять-пятнадцать.
Степан18.09.2022 14:08:47
Для меня одно из важнейших преимуществ наличие онлайн и офлайн решений. Поэтому "CrocoTime".
Валерий18.09.2022 12:41:07
Программы можно использовать, кстати говоря, не только как средство для учета рабочего времени.
Катя11.04.2022 21:24:14
Одно время я пользовалась программой Time Doctor, но мне не понравилось, может что-то посоветуете?