Лучшие программы учета рабочего времени: топ 15

Преимущества

• Ограничение доступа к веб-ресурсам поможет запретить работникам посещать социальные сети, видеохостинги, браузерные игры и другие развлекательные сайты.
• Утилита работает на персональном компьютере в скрытом режиме: работники не узнают, что их активность отслеживается, если вы этого не захотите.
• Возможность включить создание снимков экрана с определенной периодичностью. Программа адекватно реагирует на рабочие места, укомплектованные более, чем одним монитором: скрывать нежелательную активность на дополнительных дисплеях не получится.
• Софт отслеживает поисковые запросы, которые делают работники. Это позволит не только отслеживать продуктивность, но и проверять компетентность.

Недостатки

• Клиент и сервер программы получится установить только на компьютеры с ОС Windows.

Преимущества

• Скачать систему учета рабочего времени сотрудников стоит, чтобы в автоматическом режиме настроить сбор информации о том, сколько часов и на каких веб-ресурсах проводят подчиненные.
• Статистика формируется в виде графиков и таблиц, что делает отчеты максимально доступными и наглядными.
• Утилита отслеживает, сколько времени сотрудник проводит на своем рабочем месте: она позволяет фиксировать начало и конец рабочего дня, обеденные перерывы и перекуры, остановку работы по уважительным причинам (совещания).
• Легкость внедрения: вам достаточно установить сервер на систему, с которой планируется просматривать отчеты о производительности, после чего скопировать программы-агенты на компьютеры сотрудников. Сделать это можно меньше, чем за один рабочий день.
• Софт формирует диаграмму общей активности, благодаря которой можно узнать о нагрузке сотрудника. Опираясь на нее, вы сможете принять решение о повышении или понижении объемов работы.

Недостатки

• Нет версий программы для Linux и Mac.

Преимущества

• Программа позволяет напрямую просматривать, чем занимаются сотрудники с рабочего компьютера: администратору системытранслируетсяизображение с монитора.
• Утилита в автоматическом режиме формирует табель рабочих часов: во сколько сотрудники приступали к работе и выключали компьютер, как часто опаздывали.
• Приложение отслеживает активность работников, предотвращая утечки корпоративной информации.
• Система уведомлений, с помощью которой можно настроить оповещение работников и/или начальства о том, что совершается нарушение.
• Запись видео с экрана настроена таким образом, что удобно вести поиск по работе с определенным софтом или посещению конкретных сайтов.

Недостатки

• Минус системы учета рабочего времени сотрудников в том, что она не поддерживает гибкий график.
• В режиме просмотра мониторов на экран помещаются максимум 16, что станет проблемой при большом числе подчиненных.

Преимущества

• Учет рабочего времени онлайн ведется по каждой задаче: сколько времени ушло на составление сотрудником отчета, сколько на разбор электронной почты, сколько на совещание и т.д.
• Утилита составляет ежедневные и еженедельные отчеты, благодаря которым получится отслеживать эффективность работниках в тех или иных задачах.
• Возможность настроить выплаты сотрудникам со сдельной заработной платой (например, фрилансерам) в зависимости от отработанных часов. Поддерживаются сервисы PayPal и Payoneer.
• В отчетностях отображаются данные о количестве часов, проведенных на различных сайтах и в программах.
• Есть приложение для мобильных телефонов на базе Android.

Недостатки

• Приложение не записывает видео с монитора сотрудников.
• Нет интеграции с российскими платежными системами.

Преимущества

• Администратор имеет возможность отметить, какие программы и сайты являются необходимыми для работы, какие не имеют отношения к прямым обязанностям, а какие нейтральны. На основе этого формируется отчет о продуктивности сотрудников.
• Сервис подойдет компаниям, сотрудники которых работают с гибким графиком. Можно выставить фиксированные начало и конец дня, а можно выработку часов в неделю.
• В графике программы можно отмечать больничные и отпуска сотрудников. Это поможет не портить статистику, когда пользователя нет на месте по уважительной причине.
• Софт отслеживает опоздания: их частоту и то, насколько позже работник приступил к трудовым обязанностям.
• Возможность предоставить доступ к личной статистике повысит продуктивность пользователей с высокой самоорганизацией.

Недостатки

• Российские и белорусские предприниматели не смогут скачать софт для слежения за рабочим временем сотрудников из-за ограничений, введенных разработчиками сервиса.

Преимущества

• Программа высылает сотрудникам индивидуальные еженедельные отчеты о их производительности.
• Сервис указывает работодателю, какие работники сталкиваются со слишком высокой нагрузкой. Это помогает избежать выгорания и текучки кадров.
• Автоматические уведомления о совершении активностей, которые могут привести к утечке конфиденциальных данных.

Недостатки

• Слабая сторона программы слежения за рабочим временем в том, что она недоступна на русском языке. Это усложнит освоение интерфейса руководящим персоналом, не владеющим иностранными языками.
• Нет возможности настроить запись видео с монитора и веб-камеры.

Преимущества

• Функции, повышающие эффективность удаленного администрирования: доступ к рабочему столу на расстоянии, установка и удаление софта, блокировка запуска конкретных приложений.
• Создание скриншотов рабочего стола подчиненных.
• Приложение доступно на всех десктопных ОС.
• Возможность заблокировать доступ к сайтам, отвлекающим от работы.
• Программа фиксирует, в какое время сотрудник начинает и заканчивает работу; указывает в табеле, были ли опоздания и преждевременные уходы из офиса.
• Программы и сайты разделяются сервисом на продуктивные и непродуктивные, из чего и складываются данные об эффективности.

Недостатки

• Нет захвата картинки с веб-камеры.
• Сервис не предоставляет сотруднику отчеты о его производительности.
• Нет функционала, позволяющего настроить гибкое начало дня.

Преимущества

• Руководству не нужно ничего устанавливать на свой компьютер: вся информация просматривается через браузер.
• Сервис формирует отчеты, в которых указывается, сколько часов отработал каждый сотрудник, на какие проекты было потрачено больше всего времени.
• Софт автоматически делает скриншоты рабочего стола и отсылает их на сервер, что демотивирует работников проводить время в соцсетях.

Недостатки

• Необходимость в ручном контроле: сотрудники должны сами вписывать в трекер задачи, начинать и останавливать их выполнение. Если они забудут об этом, эффективность мониторинга снизится.
• Программа доступна только на английском языке.

Преимущества

• Система слежения за рабочим временем готова к интеграции с такими популярными сервисами, как Jiraи GitHub.
• Систему можно настроить на функционирование как через интернет, так и офлайн.
• Утилита определяет, когда пользователь отходит от компьютера. После его возвращения приложение предлагает указать причину отсутствия на рабочем месте: обед, совещание, перекур и т.д.
• Приложение отслеживает активность за компьютером: какие программы были запущены, какие ресурсы открыты, на протяжении какого времени.

Недостатки

• Сервис достаточно сложен в настройке.
• Нет совместимости с Windowsстарше 7.
• Отсутствие клиента для устройств на базе iOS.

Преимущества

• Скачать приложениедля отслеживанияпродуктивностисотрудников можно на любую десктопную и мобильную ОС.
• GPS-трекер, который поможет отслеживать перемещения ваших работников:менеджеров по продажам, курьеров и т.д.
• Утилита будет полезна, чтобы просматривать, сколько времени уходит на выполнение задач.
• Автоматические выплаты работникам. Можно настроить фиксированную или почасовую оплату.
• Инструмент для бюджетирования: можно отслеживать, какая сумма заложена на реализациюпроекта, какие траты осуществляются.
• Сервис отправляет информацию о том, какими программами и сайтами пользуются сотрудники на протяжении рабочего дня.

Недостатки

• Сервис доступен только на английском языке.

Преимущества

• Контроль рабочего времениосуществляетсяпрограммой автоматически: если вы использовали какое-то приложение больше 10 секунд, оно внесется в список активностей.
• Приложение интегрировано с более, чем 100 сервисов, включая Evernote, GitHub, GoogleКалендарь, Outlook, Slack и другие. Плагин доступен для браузеров Google Chrome и Firefox.
• Совместимость с облачными календарями от сторонних сервисов поможет не пропустить важную встречу.

Недостатки

• Отсутствие браузерного расширения для Operaи Safari.
• Нет русскоязычного интерфейса.

Преимущества

• Тайм-трекер, используя который, работник отмечает начало и окончание трудового дня.
• Набор персонала: просмотр резюме, запись на собеседование.
• Автоматический расчет зарплаты сотрудников, исходя из отработанного времени.

Недостатки

• Сложность интеграции в рабочий процесс.
• Отсутствие функционала для контроля за рабочим процессом: нельзя просматривать используемые приложения и посещаемые ресурсы.
• Сервис полностью ориентирован на англоговорящую аудиторию.

Преимущества

• Подсчет рабочего времени сотрудников: одним кликом рабочая сессия запускается, вторым останавливается. Можно поставить работу на паузу, чтобы отлучиться на обед или собрание.
• Чтобы напрямую отслеживать активность работника за компьютером, программа создает снимки экрана: можно назначить их отправку с фиксированным или случайным интервалом.
• Сервис отслеживает, сколько времени и на каких сайтах сидит сотрудник во время работы.

Недостатки

• Слабая сторона программы учета рабочего времени заключается в том, что она не записывает видео с рабочего стола.

Преимущества

• Возможность открыть доступ работнику к статистике своей производительности. Также можно обнародовать информацию о продуктивности коллег.
• Наличие онлайн и офлайн решений.
• Поддержка фиксированного и гибкого графика. В первом случае указывается начало и конец дня, во втором только количество часов.
• Простота интеграции сервиса в рабочий процесс.
• Перевод на русский язык.

Недостатки

• В программе нельзя настроить плавающий обеденный перерыв.

Преимущества

• Трекер, который поможет эффективно распоряжаться рабочим временем – ставить задачи и сроки на их выполнение.
• Софт просматривает ПО и сайты, к которым обращается сотрудник в рабочее время.
• Возможность делать скриншоты мониторов сотрудников.
• Инструмент, позволяющий в автоматическом режиме формировать счета за выполненные задачи и отправлять их заказчикам.

Недостатки

• Нет перевода программы на русский язык.